엑셀·오피스 자동화 기업교육

실습

내 파일을 글로 설명해 매크로 받기

코드를 한 줄도 쓰지 않습니다. 요청문만 씁니다. 참가자들이 가장 놀라는 지점이 여기입니다 — 코드를 못 짜서 못 했던 게 아니라, 자기 일을 순서대로 적어 본 적이 없어서였습니다.

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   가져오신 파일을 열고 시트 구조를 글로 적습니다.

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   처리 순서와 예외 조건을 채워 요청합니다. 코드가 한 줄도 없습니다.

   엑셀 VBA 작성해줘.
   
   같은 폴더의 '건축공사팀.xlsx'와 '토목공사팀.xlsx' 두 파일을 연다.
   '취합원가표' 시트를 새로 만들어 두 파일 데이터를 차례로 합친다.
   각 파일은 1행이 머리글, 2행부터 데이터다.
   첫 파일은 머리글을 포함하고, 두 번째는 데이터만 이어 붙인다.
   '취합원가표' 시트가 이미 있으면 확인 없이 지우고 다시 만든다.
   끝나면 모든 열 너비를 자동으로 맞춘다.

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   받은 코드를 개발 도구 → Visual Basic 편집기에 붙여 넣고 실행합니다.

   요청문만으로 매크로 받기답변 완료

   엑셀 VBA 작성해줘. 같은 폴더의 두 파일을 '취합원가표' 시트로 합쳐줘. 1행 머리글, 2행부터 데이터. 두 번째 파일은 데이터만 이어 붙여줘.

   ChatGPT

   요구사항대로 VBA 매크로를 작성했습니다. 아래 코드를 개발 도구 → Visual Basic 편집기에 붙여 넣고 실행하세요.

   Sub 취합원가표_만들기()
       Application.DisplayAlerts = False
       On Error Resume Next
       ThisWorkbook.Sheets("취합원가표").Delete
       On Error GoTo 0
       Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add
       ws.Name = "취합원가표"
       ⋯

   (전체 38줄 중 앞부분)

   ✓ 붙여넣고 실행 → 취합 완료

   메시지를 입력하세요

   ↑
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   두 번째 실행에서도 멈추지 않는지 확인합니다. 멈추면 예외 조건을 추가합니다.

실습

지저분한 파일을 한 번에 정리하기

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   본인 파일에서 문제가 되는 지점을 찾아 목록으로 적습니다.

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   정리 요구사항을 순서로 끊어 요청합니다.

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   일부러 데이터를 지우고 실행해 오류를 냅니다. 메시지를 복사해 붙여 넣고 고칩니다.

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   정리 전후를 비교하고 검증 기준을 확인합니다.

실습

폴더째 취합하고 다시 나누기

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   취합할 파일들을 한 폴더에 모읍니다.

   작업 폴더 구성6개 파일

   XLSM공사원가-취합.xlsm매크로 실행 파일

   XLS취합대상/건축공사팀.xlsx약 210행

   XLS취합대상/토목공사팀.xlsx약 180행

   XLS취합대상/기계설비팀.xlsx약 240행

   XLS취합대상/전기통신팀.xlsx약 190행

   XLS취합대상/조경마감팀.xlsx약 160행

   매크로가 실행될 때 폴더를 물어보고 그 안의 파일을 전부 읽습니다. 부서가 늘어도 코드를 안 고칩니다.

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   폴더 지정 방식으로 취합 매크로를 만들고 실행합니다. 약 1,000행이 쌓이면 통과입니다.

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   취합본을 담당자별로 다시 나눠 저장합니다.

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   파일을 하나 더 넣고 다시 실행해 그대로 도는지 확인합니다.

실습

집계표와 보고용 차트 만들기

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   3차시 취합 결과로 분류별 집계표를 만듭니다.

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   집계 결과를 막대·선 차트로 자동 생성해 시트에 배치합니다.

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   지난달 데이터로 재실행해 같은 형식으로 나오는지 확인합니다.

실습

텍스트 데이터에 라벨과 점수 채우기

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   분류할 텍스트 데이터를 엑셀로 모읍니다. 개인정보는 제외합니다.

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   분류 기준과 점수 기준선을 프롬프트에 명시해 함수를 만듭니다.

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   함수를 채워 넣고 한 번에 처리합니다. 애매한 건을 20건쯤 골라 사람 판단과 비교합니다.

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   결과로 항목별 비교표를 만듭니다.

실습

명단으로 문서 대량 생성

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   엑셀 명단과 템플릿 한 장을 준비하고 바뀌는 자리를 표시합니다.

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   대량 생성과 개인별 PDF 저장까지 요청합니다.

   PowerPoint VBA 매크로를 작성해줘.
   
   # 입력
   - 같은 폴더의 명단.xlsx (A열 성명 / B열 소속 / C열 발급일)
   - 현재 프레젠테이션 1번 슬라이드가 템플릿
     {{성명}} {{소속}} {{발급일}} 자리표시자가 들어 있다
   
   # 처리
   1. 명단 각 행마다 템플릿 슬라이드를 복제한다
   2. 자리표시자를 해당 행 값으로 바꾼다
   3. 다 만들면 템플릿 슬라이드는 삭제한다
   4. 개인별 PDF 로도 저장한다 — 파일명 '증서_성명.pdf'
   
   # 예외
   - 명단이 비면 메시지 띄우고 종료
   - 성명이 빈 행은 건너뛰고 마지막에 건너뛴 행 번호 알림

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   실행하고 이름이 긴 경우 글자가 넘치지 않는지 확인합니다.

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   보고서 초안을 사내 Word 서식으로 변환하고 표 서식을 일괄 정리합니다.

실습

내 업무 자동화 완성하기

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   1~6차시에서 만든 것을 이어 붙여 본인 업무 자동화를 완성합니다.

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   초안함 저장 모드로 실행해 첨부와 본문을 눈으로 확인합니다.

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   본인 주소로 테스트 발송한 뒤 소규모로 실발송합니다.

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   파일을 하나 늘려 다시 실행하고 그대로 도는지 확인합니다.

   교육 종료 시점 산출물4개 파일

   XLSM업무자동화.xlsm취합·집계·차트·발송

   PPTM문서생성.pptm명단 기반 대량 생성

   XLS발송결과.xlsx성공·실패 기록

   ···요청문 모음/재사용 프롬프트 6건

   요청문을 함께 남기는 것이 중요합니다. 다른 업무에 적용할 때 이 파일만 고치면 됩니다.