중급 과정

실습

요청문 세트 만들기

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   가져오신 업무의 요청문을 3층으로 씁니다.

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   메타 프롬프팅으로 빠뜨린 조건을 채웁니다.

   아래 업무를 AI 에게 시키려고 한다.
   그 일을 지시하는 상세한 요청문을 작성해줘.
   
   - 업무 : (무엇을 하려는지 한 줄)
   - 목적 : (결과물을 어디에 쓰는지 한 줄)
   
   # 작성 조건
   - 역할 · 지시 · 입력정보 · 출력형식 · 예외처리로 나눠 작성한다
   - 내가 채워야 할 부분은 (여기에 ○○) 로 비워 둔다
   - 이 업무에서 흔히 빠뜨리는 조건이 있으면 함께 넣는다

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   부서 용어집을 만들어 요청문이 참조하게 합니다.

실습

내 파일을 글로 설명해 매크로 받기

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   가져오신 파일의 시트 구조를 글로 적습니다.

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   처리 순서와 예외 조건을 채워 요청합니다. 코드는 한 줄도 쓰지 않습니다.

   엑셀 VBA 매크로를 작성해줘.
   
   # 시트 구조
   - (몇 행이 머리글, 몇 행부터 데이터인지)
   - (각 열이 무엇인지)
   
   # 처리 순서
   1. (첫 번째로 할 일)
   2. (두 번째)
   3. (세 번째)
   
   # 예외 처리
   - 데이터가 없으면 메시지를 띄우고 종료한다
   - 결과 시트가 이미 있으면 확인 없이 덮어쓴다
   - (그 밖에 실제로 나오는 예외)

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   받은 코드를 실행합니다. 오류가 나면 메시지를 그대로 붙여 넣어 고칩니다.

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   두 번째 실행에서도 멈추지 않는지 확인합니다.

실습

폴더째 취합하고 집계하기

1. 1

   취합할 파일들을 한 폴더에 모읍니다.

   작업 폴더 구성4개 파일

   XLSM월간취합.xlsm매크로 실행 파일

   XLS취합대상/A팀.xlsx

   XLS취합대상/B팀.xlsx

   XLS취합대상/C팀.xlsx

   매크로가 폴더를 물어보고 그 안의 파일을 전부 읽습니다. 팀이 늘어도 코드를 안 고칩니다.

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   폴더 지정 방식으로 취합 매크로를 만들고 실행합니다.

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   집계표와 차트를 자동 생성합니다.

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   파일을 하나 더 넣고 다시 실행해 그대로 도는지 확인합니다.

실습

문서 생성부터 발송까지

1. 1

   3차시 집계 결과로 개인별 문서를 대량 생성합니다.

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   초안함 저장 모드로 실행해 첨부와 본문을 눈으로 확인합니다.

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   본인 주소로 테스트 발송한 뒤 소규모로 실발송합니다.

실습

요청 접수 흐름 만들기

1. 1

   폼을 만들고 제출을 트리거로 연결합니다.

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   AI 분류 단계를 넣어 유형과 담당자를 정하게 합니다.

   아래 업무 요청을 분류하라.
   
   # 분류 기준
   - 유형: (부서에서 실제로 나누는 유형)
   - 긴급도: 높음 / 보통 / 낮음
   
   # 출력 — 아래 JSON 형식으로만 답한다. 설명하지 않는다.
   {"유형": "...", "긴급도": "...", "요약": "한 문장", "담당": "..."}
   
   # 판단이 어려우면
   유형을 "기타", 담당을 "미배정"으로 하고
   요약에 판단이 어려운 이유를 적는다.
   
   # 요청 내용
   {{요청내용}}

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   시트 기록과 알림 메일을 붙이고 테스트합니다.

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   일부러 실패시켜 알림이 오는지 확인합니다.

실습

본인 데이터로 대시보드 만들기

1. 1

   폴더를 연결하고 먼저 데이터만 분석시킵니다.

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   지표를 골라 화면 구성을 지정해 만들게 합니다.

   (파일명).xlsx 의 데이터로 대시보드를 만들어 줘.
   
   # 형식
   - 단일 HTML 파일 하나. 데이터를 파일 안에 포함해
     인터넷 없이도 열리게. 차트는 Chart.js.
   
   # 보여줄 지표
   - 상단 KPI 카드: (보고 싶은 지표 3~4개)
   - (추이 / 비중 / 비교 차트)
   - 필터 결과를 표로도 표시
   
   # 조작 기능
   - 우측 상단 '엑셀 업로드' — 같은 형식이면 그 데이터로 갱신
   - (기간·부서 등)으로 필터
   - 필터를 바꾸면 KPI 와 모든 차트가 즉시 다시 계산되게

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   숫자가 원본과 맞는지 확인하고 안 맞으면 그 자리에서 고치게 시킵니다.

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   다음 달 데이터로 교체해 그대로 갱신되는지 확인합니다.

실습

완성하고 넘길 수 있게 만들기

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   1~6차시 산출물을 이어 붙여 하나의 흐름으로 만듭니다.

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   실제 데이터로 한 주기 돌려 봅니다.

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   요청문을 폴더로 정리하고 운영 메모를 씁니다.

   교육 종료 시점 산출물5개 파일

   XLSM업무자동화.xlsm취합·집계·문서·발송

   HTML대시보드.html6차시

   ···요청접수_흐름5차시 · Make

   ···요청문 모음/7건 · 재사용

   MD운영메모.md인수인계용

   요청문 모음이 핵심입니다. 다른 업무에 적용할 때 이 파일들만 고치면 됩니다.

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   다음에 자동화할 대상을 세 개 적습니다.